Pages

11/04/2018

會議引導與管理的技巧

配分:[10.00]
得分:
1. 主席在前一項議題尚未得到結論前,為了節省時間,可直接進行下一項議題。(是非題)
配分:[10.00]
得分:
2. 下列哪些狀況是造成會議無效的主因?(複選題)
  1. 為了開會而開會
  2. 不適合的與會者
  3. 缺乏適合設備
  4. 會議無法準時
配分:[10.00]
得分:
3. A單位在會議後3天內發出會議記錄,這個時間符合標準嗎?
  1. 符合
  2. 不符合
配分:[10.00]
得分:
4. 會議結束之後再確認下一次會議的時間地點即可,不需在會議中決定。(是非題)
配分:[10.00]
得分:
5. 主席林課長在問題與衝突發生時進行了以下幾項處理,哪幾項是正確的呢?(複選題)
  1. 把會議目標及討論重點寫在白板上。
  2. 把焦點放在問題上。
  3. 在與會者發表意見的時候,儘量不要打斷他。
  4. 把與會者表達的抱怨轉化成建議。
配分:[10.00]
得分:
6. 成功會議的定義是?(單選題)
  1. 會議能否準時結束。
  2. 會議中是否能有效作出能被執行的決議。
  3. 與會成員是否均出席會議。
  4. 會議過程是否毫無冷場。
配分:[10.00]
得分:
7. 當台下一片安靜時,會議主席可以怎麼做呢?(複選題)
  1. 不停地尋求不同的意見。
  2. 鼓勵過於強勢的與會者。
  3. 制止與會者挑戰自己的觀點。
  4. 協助與會者釐清自己發言的重點。
配分:[10.00]
得分:
8. 會議主席面對過於膽怯型的與會者,可以怎麼做呢? (單選題)
  1. 尊重他的專業,經常求教於他,儘量給他面子。
  2. 突然點他發言,挑戰他的觀點。
  3. 問他直截了當的問題,經常鼓勵讚揚他,誘導他參與談話。
  4. 保持冷靜,暫且不理會他的態度。
配分:[10.00]
得分:
9. 若有人遲到,主席應該?(單選題)
  1. 等遲到者到來,全員到齊後再開會。
  2. 立即制止遲到的行為。
  3. 火速打電話催促遲到者前來。
  4. 下一次定會議時間時,記得配合遲到者。
配分:[10.00]
得分:
10. 會議最好在多長的時間內達成共識?(單選題)
  1. 40分鐘
  2. 1小時
  3. 1小時30分
  4. 2小時

沒有留言: